SÖZLEŞME YÖNETİMİ YAZILIMI
Sözleşme Yönetimi Yazılımı
Entegrasyon & Terzi Usulü Çözümler
Kurumsal Şirketler · Kobiler · Hukuk Büroları
Sözleşme Süreçlerini Tek Bir Sistemde Yönetin
Sözleşmeler artık dağınık e-posta kutularında, kişisel klasörlerde veya farklı kişilerin hafızasında kaybolmasın. Hazırlıktan onaya, imzadan arşive kadar tüm sözleşme sürecinizi tek bir yerden, ihtiyacınıza özel kurulmuş bir sistemle yönetin.
KİMLERLE ÇALIŞTIK?
Referans Çalışmalarımız...
NELER YAPIYORUZ?
Sözleşme Süreçlerinizi Konuşalım...
Mevcut sürecinizi dinleyip, sisteme şirketinize özel nasıl geçileceğini birlikte netleştirelim.
Taslaktan imzaya kadar her sözleşmenin hangi aşamada olduğunu, kimde beklediğini ve sorumlusunun kim olduğunu tek ekrandan görün. Süreç artık bir kişinin hafızasına bağlı kalmaz.
İmzalanan her sözleşme, ekleriyle birlikte aranabilir bir dijital arşive kaldırılır. Yıllar sonra bile ihtiyacınız olan sözleşmeyi saniyeler içinde bulun.
İlgili kişilere otomatik olarak görüş talebi gönderilir, onay sırası takip edilir, süresi yaklaşan işler için hatırlatma yapılır. Süreç kimseyi beklemeden ilerler.
Sözleşmeler; taraf, departman, sözleşme türü ve tarihe göre düzenli biçimde sınıflandırılır. Ekibiniz aradığını klasör klasör aramak yerine doğrudan bulur.
Her sözleşme türü için hazırlanan kontrol listeleri, imzadan önce hiçbir maddenin atlanmamasını sağlar. Standart ve tekrarlanabilir bir inceleme süreci kurulur.
Sistem, şirketinizin zaten kullandığı Microsoft Teams, SAP, EBA ve benzeri programlarla entegre çalışacak şekilde kurulur. Ekibinizin yeni bir sistem öğrenmesine gerek kalmaz.
Kurulumdan önce sözleşme sürecinizi birlikte çıkarırız. Onay akışı, checklist içeriği ve entegrasyonlar hazır bir kalıp değil, şirketinize göre ölçülüp biçilir.
Ofisteki ekibiniz masaüstünden, sahadaki ekibiniz mobil cihazdan, dışarıdaki bir yönetici ise tarayıcıdan aynı sisteme erişir. Erişim biçimi iş akışınızı yavaşlatmaz.
NEDEN AV. ALİ SELİM?
Sözleşmeler çoğu şirkette hala dağınık yönetiliyor...
Kayıp ve Dağınıklık
Hangi sözleşmenin son hâli hangisi, kimde duruyor, kimse tam olarak bilmiyor.
Kaçırılan Tarihler
Yenileme ve fesih süreleri takip edilemediği için şirket, fark etmeden sözleşmeye bağlı kalıyor.
Yavaş Onay Trafiği
Görüş ve imza için kimin sırada olduğu belirsiz; süreç bir kişide bekleyip kalıyor.
NASIL ÇALIŞIYORUZ?
Kuruluma 3 adımda geçiliyor...
İhtiyaç Analizi
Mevcut sözleşme süreciniz, onay zinciriniz ve kullandığınız sistemler birlikte incelenir.
Terzi Usulü Kurulum
Onay akışları, checklist'ler ve entegrasyonlar şirketinizin gerçek işleyişine göre yapılandırılır.
Eğitim ve Destek
Ekibiniz sisteme alıştırılır; süreç boyunca hukuki ve teknik destek sürer.
Sözleşme hacmi büyüyen herkes için...
Şirketler, KOBİ’ler, hukuk büroları, hukuk departmanları için bir yazılım değil, hukuki bakış açısıyla kurulan bir sistem. Çalışmalarımız sözleşme hukuku pratiğinin içinden gelen bakış açısıyla kurgulanır. Bu da onay kurallarının, süre takibinin ve arşiv düzeninin gerçek hukuki riskler göz önünde bulundurularak tasarlanması demektir.
SIK SORULAN SORULAR
Aşağıda yanıtı olmayan bir sorunuz varsa doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
Sözleşme yönetimi yazılımı tam olarak ne işe yarar?
Şirketinizin tüm sözleşmelerini tek bir dijital sistemde toplar; hazırlık, onay, imza, arşivleme ve süre takibi gibi tüm aşamaları organize eder. Böylece sözleşmeler dağınık e-posta kutularında veya klasörlerde kaybolmaz.
Mevcut kullandığımız SAP, MS Teams, EBA gibi programlarla çalışır mı?
Terzi usulü çözüm ne anlama geliyor?
Masaüstü, mobil ve tarayıcıdan erişim mümkün mü?
Evet. Ekibiniz sözleşmelere ofisteki masaüstünden, sahadan mobil cihazdan veya herhangi bir tarayıcıdan erişebilir.